Posso terceirizar a administração da minha empresa?
É muito comum empresários que exercem uma determinada profissão na sua empresa como por exemplo: marceneiro, mecânico, mestre de obras… São excelentes profissionais, atuam com maestria na sua área, desenvolvem trabalhos com perfeição, atendem muito bem os seus clientes, fazem o operacional funcionar perfeitamente, mas não querem se envolver com o administrativo da sua empresa.
Por que não querem se envolver com o administrativo? Porque não gostam de computadores, não gostam de acompanhar planilhas ou controles gerenciais, não gostam de cuidar ou analisar as contas bancárias, não gostam de executar o procedimento de emitir notas fiscais, não gostam das conversas sobre questões tributárias com o contador… Enfim, não querem se desgastar com a parte chata de ser empresário.
Por não gostar e não querer se envolver com estas tarefas, acaba por terceirizando estas tarefas à esposa, ao irmão, ao filho, a um empregado… e simplesmente repassa todas estas responsabilidades para estas pessoas sem prestar nenhum acompanhamento. Esse é um dos grandes erros que acometem as micro empresas.
A esposa, o filho, o irmão, o empregado podem muito bem auxiliar o empresário nestas tarefas. O empresário não precisa necessariamente saber emitir uma nota fiscal, ou acessar a conta bancária para pagar contas, mas ele precisa acompanhar os resultados, as dificuldades e os objetivos da administração da sua empresa.
Funcionará bem se esta pessoa que estará auxiliando o empresário for um “braço” a mais para o empresário, mas este “braço” não pode agir involuntariamente. O empresário precisa acompanhar os movimentos deste braço para que a empresa continue crescendo e se mantendo com sustentabilidade.
Você precisa de auxilio, mas não deixe de acompanhar, não deixe de estar a par do que acontece no administrativo. Invista tempo analisando relatórios, acompanhando os números, avaliando custos, avaliando despesas, verificando se os procedimentos estão sendo executados da melhor forma possível. Assim como você é competente no operacional, com certeza você será também ao gerenciar as tarefas executadas pelos seus auxiliares no administrativo.